Overview
Dans ce rôle de Sub Prequalification Coordinator, vous soutenez les équipes projet en préqualification des sous-traitants et sous-consultants selon les standards de Stantec. Vous collaborez étroitement avec les équipes et les fournisseurs pour vérifier les documents, assurer la conformité et gérer les données dans une base en ligne. Vous communiquez les résultats, les prochaines étapes et veillez au respect des échéances et des exigences de sécurité, d’éthique et de qualité. Ce poste est l’opportunité d’influencer les processus de préqualification à l’échelle nord-américaine au sein d’un groupe axé sur la durabilité et l’excellence opérationnelle. Rejoindre Stantec, c’est contribuer à des k8
Pay / Benefits
- régimes de soins de santé
- assurance dentaires et vue
- régime enregistré d’épargne-retraite collectif
- plan d’actionnariat des employés
- compte d’épargne libre d’impôt collectif
- congés payés
Responsibilities
- Supporter les équipes projet dans la préqualification des subs (sécurité, éthique, assurance et qualité)
- Communiquer et coordonner avec les subs pour connaître leurs processus en lien avec les exigences de Stantec
- Surveiller les évolutions des exigences et ajuster les standards de préqualification et de documentation
- Gérer et maintenir des contrôles de données précis
- Réviser les documents clés (COI, manuels de sécurité) pour assurer complétude et conformité
- Maintenir une connaissance des services et capacités des subs pour des évaluations pertinentes
- Assurer les bonnes pratiques de contrôle documentaire (organisation, versioning, exactitude des données)
- Collaborer avec les chefs de projet et les subs pour vérifier les informations requises et respecter les prérequis
- Proposer des recommandations selon l’état de préqualification des subs
- Communiquer clairement les exigences et respecter les échéances et la conformité
- Informer les équipes projet nord-américaines sur l’état de préqualification et les prochaines étapes
Key requirements
- Bilingue français/anglais indispensable
- Excellentes compétences écrites et orales
- Solides capacités de recherche et de conformité/audit
- Maîtrise d’Adobe, MS Office et outils IA
- Très organisé, adaptable, orienté détail et gestion d’informations sensibles
- Bonne aptitude au contrôle documentaire (technicité, versioning, conformité, détection d’écarts)
- Expérience en sécurité de projet appréciée
- Expérience en audits de sécurité appréciée
- Esprit curieux et volonté d’apprendre et d’améliorer continuellement
- Bonnes pratiques d’éthique et communication avec les parties prenantes
- Esprit d’équipe collaboratif et axé solutions
- Capacité à maîtriser rapidement les systèmes et outils de l’entreprise (Oracle, SharePoint, base Azure)
- communication écrite et orale
- capacité d’analyse et de conformité
- organisation et souci du détail
- Adobe
- MS Office
- outils IA
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