Personnel Chargé De La Gestion Des Présences – Attendance Management Personnel |Yul

Responsabilités (Français)

• Superviser le système de suivi des présences et veiller à son exactitude et à son utilisation correcte.
• Tenir à jour les registres de présence, surveiller les retards/absences/pointages manuels manqués, etc.
• Identifier les tendances, telles que l’absentéisme ou les retards, et fournir des informations à la direction.
• Veiller au respect des politiques internes et des réglementations applicables.
• Conserver la documentation relative aux discussions et aux suivis avec les employés concernant les présences.
• Générer et distribuer régulièrement des rapports et des indicateurs de présence à des fins de planification et de prise de décision opérationnelle.
• Appliquer les mesures disciplinaires en temps opportun.
• Signaler à son supérieur hiérarchique tout temps non autorisé ou toute anomalie.
• Accomplir d’autres tâches et fonctions qui lui sont assignées.

Responsibilities (English)

• Oversee the attendance tracking system and ensuring its accuracy and proper usage.
• Keep track of attendance records, monitor lateness/absence/manual miss punches, etc.
• Identifying trends, such as absenteeism or tardiness, and providing insights to management.
• Ensuring compliance with internal policies and relevant regulations.
• Maintain documentation of attendance-related discussions and follow-ups with employees.
• Generate and distribute regular attendance reports and metrics for planning and operational decision-making.
• Delivering discipline in a timely manner.
• Report to their reporting manager any unauthorized time or discrepancies.
• Other tasks and duties as assigned.

Qualifications

• Proficient in Microsoft Office programs.
• Excellent communication and organizational skills.
• Personable and professional demeanor.
• Have the ability to multi-task and work independently.
• Must be at least 18 years of age.
• Must have a high school diploma or equivalent.
• Must be able to speak, read, and write in English.
• Valid driver’s license with good driving record.
• Capable of lifting comfortably up to 30 lbs.

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